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ToDo管理はアナログかデジタルか

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最近、ToDo管理をどうするかで悩み中です。先月あたりまではtoodledoを使っていたのですが、どうにもしっくりきませんでした。たぶん、ほんのちょっとしたことだとは思うのですが・・・。先週は紙のノートで管理したりもしていたのですが、結局PC上で作業出来た方が良さそうだということで、現在はRTMに戻っています。でもノートでのToDo管理も捨て切れていなかったり。

自分なりにアナログ、デジタルを比較すると、

紙(アナログ)のメリット

  • 一覧性がいい
  • 追記や修正、メモ書きなどがしやすい
  • タスクが終了したときの消しこみが達成感があって気持ちいい
  • 作業した量を把握しやすい

デメリット

  • 書くのが面倒
  • 通勤中などに気楽に見れない
  • 期限が見難い

デジタル(RTM等)のメリット

  • 登録が簡単(早い)
  • 修正が楽
  • 繰り返しのタスクを設定できる
  • 通勤中でもiPhone上で参照・編集が可能

デメリット

  • 一覧性が悪い
  • 全体の作業量が把握しにくい
  • 何がいつ終わったのか分かりにくい
  • タスクの消しこみに達成感がない

という感じです。人によっては、PCで打ち込むより手書きの方が早いという人もいると思いますが、私の場合はキーボードを打つ方が数倍早いです。ただ一覧性ということを考えると、圧倒的に紙の方が有利な気がしています。

あと重要だと思ったのが、「何がいつ完了したのかを把握できるかどうか」です。今日、「あの作業はいつやったんだっけ?」ということを確認する必要があったのですが、たまたま紙で管理していたときのタスクだったので、ノートを見返して消しこみの日付(終了したときに横線で消していたのですが、隅っこに消した日付を入れていました)を簡単に確認することが出来ました。RTMなどでも確認は可能ですが、若干面倒に感じます。基本的には終わったのは見えなくするというスタンスの作りですし。

こういうことを考えていくと、やっぱりアナログの方がいいかなっと思うのですが、手書きは面倒だしなぁという感じに無限ループに嵌ってます・・・。そんなわけで、いましばらくどちらにするか悩むことになりそうです。

ガジェットなど好きなことをブログやWEBメディアなどに書いて生きています。ライター仕事は常に募集中

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